2- MODEL MANAJEMEN KEGIATAN LAN

"5P LAN":  

Perencanaan → 

Persiapan → 

Pelaksanaan → 

Publikasi → 

Pelaporan

Metode ini dapat digunakan untuk seluruh kegiatan LAN, mulai dari seminar, pelatihan relawan, kampanye media sosial, hingga program nasional.

TAHAP 1 : PERENCANAAN

A. Menentukan Tujuan Program

Contoh:

Program: 10.000 Relawan Anti Narkoba

Tujuan:

Meningkatkan kesadaran masyarakat.

Membentuk agen perubahan.

Mendukung program P4GN.

B. Menentukan Sasaran

Misalnya:

Pelajar SMP

SMA/SMK

Mahasiswa

Guru

Orang tua

Influencer

Komunitas

C. Membuat TOR (Term of Reference)

Isi TOR:

Latar belakang

Dasar hukum

Tujuan

Sasaran

Waktu

Tempat

Narasumber

Susunan panitia

Anggaran

TAHAP 2 : PERSIAPAN

Membentuk Tim Kerja

Penanggung Jawab

Ketua Umum LAN

Pengarah

Dewan Pembina

Pelaksana

Sekjen LAN

Bidang

Acara

Humas

Publikasi

Dokumentasi

Perlengkapan

Konsumsi

Keamanan

Administrasi

Membuat Timeline

Contoh:

H-30

Rapat pertama

Penentuan lokasi

H-21

Pembuatan proposal

H-14

Penyebaran publikasi

H-7

Gladi bersih

H-1

Final checking

TAHAP 3 : PELAKSANAAN

Sistem Komando Acara

Command Center LAN

Bentuk meja koordinasi pusat yang bertugas:

Monitoring peserta

Monitoring panitia

Monitoring dokumentasi

Monitoring media sosial

Checklist Hari H

Registrasi

✔ Daftar hadir

✔ ID Card

✔ Sertifikat

Acara

✔ Moderator

✔ Narasumber

✔ Dokumentasi

✔ Live Streaming

Media

✔ Foto

✔ Video

✔ Konten TikTok

✔ Konten Instagram

✔ Siaran Pers

TAHAP 4 : PUBLIKASI

Program tidak berhenti setelah acara selesai.

Buat:

Konten Sebelum Acara

Poster

Video teaser

Countdown

Saat Acara

Live Instagram

TikTok Live

YouTube Live

Setelah Acara

Video highlight

Testimoni peserta

Infografis hasil kegiatan

TAHAP 5 : PELAPORAN

Buat laporan profesional yang berisi:

Administrasi

Surat tugas

Daftar hadir

Rundown

Dokumentasi

Foto

Video

Link publikasi

Hasil

Jumlah peserta

Target tercapai

Evaluasi

Rekomendasi

Perbaikan kegiatan berikutnya

INOVASI KHUSUS SEKJEN LAN

"LAN Event Management System"

Satu dashboard nasional berisi:

📌 Jadwal kegiatan

📌 Database peserta

📌 Sertifikat digital

📌 Dokumentasi

📌 Laporan otomatis

📌 Statistik capaian

CONTOH PROGRAM TAHUNAN LAN

Januari–Maret

Gerakan 10.000 Relawan Anti Narkoba

April–Juni

Duta Pelajar Anti Narkoba

Juli–Agustus

Kampanye Media Sosial Nasional

September

Jambore Relawan Anti Narkoba

Oktober

Seminar Nasional P4GN

November

Penghargaan Relawan dan Duta Terbaik

Desember

Rakernas LAN

insert Gambarl

Keterangan Waktu

H-60 = 60 hari sebelum kegiatan

H-30 = 30 hari sebelum kegiatan

H-7 = 7 hari sebelum kegiatan

Hari H = Hari pelaksanaan kegiatan

H+7 = 7 hari setelah kegiatan

H+30 = 30 hari setelah kegiatan

Prinsip Kerja Sekretariat LAN

Prinsip

Target

Cepat

Semua surat diproses maksimal 1×24 jam

Tepat

Tidak ada kesalahan administrasi

Tertib

Seluruh dokumen terdokumentasi

Transparan

Semua kegiatan dapat dipantau

Akuntabel

Semua penggunaan anggaran dapat dipertanggungjawabkan

Sebagai Sekjen Lembaga Anti Narkotika, Anda juga dapat menjadikan tabel ini sebagai Standar Operasional Perencanaan Kegiatan Nasional LAN, sehingga seluruh DPW, DPD, dan relawan di Indonesia menggunakan format yang sama.